Freigabe-Workflows
Nichts geht raus, was nicht freigegeben ist.
Kontrolle ohne Bürokratie. Definiert, wer was freigeben darf, mit Rollen und Berechtigungen, die so arbeiten wie euer Unternehmen. Nicht wie ein Tool es vorschreibt.
Vier Status. Null Missverständnisse.
Der Status steuert direkt, ob ein Design exportiert oder veröffentlicht werden kann. Ohne Freigabe kein Export, es sei denn, die Rolle hat die Berechtigung, den Prozess zu umgehen.
02: Rollen & Berechtigungen
Eure Regeln. Nicht unsere.
Drei System-Rollen als Ausgangspunkt: Admin, Publisher, Staff. Aber ihr seid nicht darauf beschränkt. Erstellt eigene Rollen mit exakt den Berechtigungen, die ihr braucht. Über 20 Einzelberechtigungen.
- Design-Berechtigungen : Erstellen, Experten-Modus, Workspace-Zugang
- Template-Berechtigungen : Templates verwalten
- Publishing-Berechtigungen : Social Media veröffentlichen
- Freigabe-Berechtigungen : Reviews durchführen, Freigaben umgehen
- KI-Berechtigungen : Bilder generieren, Videos generieren, KI-Agent nutzen
- Asset-Berechtigungen : Hochladen, löschen, Collections verwalten
| Berechtigung | Admin | Publisher | Staff |
|---|---|---|---|
| Design erstellen | |||
| Template verwalten | – | ||
| KI-Bilder generieren | – | ||
| Freigabe umgehen | – | – | |
| Publishing | – | ||
| Einstellungen | – | – |
03
Feedback, wo es hingehört.
Feedback gehört dorthin, wo der Inhalt ist, nicht in eine separate E-Mail oder einen Slack-Channel. Kommentiere direkt am Design, erwähne Kollegen mit @Mentions, hänge Dateien an. Threaded Replies halten Diskussionen übersichtlich. Änderungen am Design werden automatisch dokumentiert. Jeder sieht, was sich seit dem letzten Kommentar geändert hat.
Logo bitte größer. @Tom kannst du prüfen?
Fließtext-Größe angleichen
04
Vertrauen automatisieren.
Nicht jeder Inhalt braucht eine manuelle Freigabe. Konfiguriert, welche Rollen automatisch freigegeben werden, z. B. alles, was ein Admin erstellt. So bleibt der Workflow schlank, ohne die Kontrolle aufzugeben.
Neue Freigabe-Anfrage
Julia K. · Herbst-Kollektion
Kommentar von @Sarah
„Logo bitte größer", Design A
Design freigegeben
Tom K. · Q3-Kampagne_v3
05
Nichts verpasst. Nie.
Neue Freigabe-Anfrage? Kommentar an eurem Design? Freigabe erteilt? heycreo informiert euch per E-Mail und sofort in der App.
Freigabe-Workflows für euer Team einrichten?
Lasst uns gemeinsam schauen, wie Rollen und Berechtigungen in eurer Organisation aussehen sollten.
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